Regulamin udostępniania materiałów bibliotecznych

1. Postanowienia ogólne
   1. Biblioteka gromadzi następujące materiały biblioteczne:
      1. druki zwarte wydane po roku 1800,
      2. czasopisma,
      3. prace licencjackie i magisterskie,
      4. zbiory specjalne (inkunabuły, stare druki, fotokopie, mikrofilmy, rękopisy),
      5. wersje cyfrowe powyższych materiałów.
   2. Korzystanie z materiałów bibliotecznych oraz zasobów licencyjnych wymaga zapisu. Należy:
      1. w katalogu – wypełnić formularz samodzielnej rejestracji,
      2. w Bibliotece – uzupełnić dane, okazać dokument tożsamości, wypełnić „Kartę zapisu”.
   3. Zapis dokonywany jest na rok akademicki. Jego ważność zostaje utrzymana do 30 listopada, o ile użytkownik kontynuuje dotychczasowe studia lub zatrudnienie (wymaga odnowienia). Jego ważność wygasa w momencie przerwania lub zakończenia studiów, rozwiązania stosunku pracy lub wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, i wiąże się z koniecznością wcześniejszego uregulowania zobowiązań względem Biblioteki.
   4. Kartą biblioteczną jest:
      1. identyfikator pracowniczy – dla pracowników UIK,
      2. legitymacja studencka – dla studentów,
      3. karta wydawana w Bibliotece – dla pozostałych użytkowników.
   5. Udostępnianie materiałów bibliotecznych odbywa się w pomieszczeniach Biblioteki z zachowaniem odpowiednich przepisów porządkowych.
   6. Materiały biblioteczne są udostępniane:
      1. prezencyjnie (na miejscu) – bezpośrednio lub za pomocą terminali komputerowych,
      2. przez wypożyczenia miejscowe,
      3. przez wykonywanie usług reprograficznych.
   7. Wypożyczenia międzybiblioteczne są realizowane tylko przez udostępnienie terminali „Cyfrowej Wypożyczalni Publikacji Naukowych ACADEMICA”.
   8. Materiały biblioteczne są udostępniane na podstawie zamówień elektronicznych.
   9. Materiały w zbiorach podręcznych są dostępne na zasadzie wolnego dostępu. Materiały zgromadzone w magazynach są udostępniane przez pracowników Biblioteki na zamówienie.
   10. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za udostępnione materiały. W przypadku ich zniszczenia jest zobowiązany do odkupienia egzemplarza, a gdy jest to niemożliwe – do uiszczenia dziesięciokrotnej wartości antykwarycznej.
   11. Należności, np. z tytułu kar za książki niezwrócone lub zwrócone po terminie, podlegają windykacji.
   12. Nie są obsługiwani użytkownicy z nieuregulowanymi zobowiązaniami względem Biblioteki.
2. Udostępnianie prezencyjne
   1. Księgozbiory podręczne są dostępne na zasadzie wolnego dostępu.
   2. Z magazynów są udostępniane druki zwarte wydane po roku 1800 oraz czasopisma.
   3. Zbiory specjalne są udostępniane na zasadach określonych w p. 5.
   4. Poprzez terminale komputerowe są dostępne zbiory zdigitalizowane.
   5. Nie udostępnia się:
      1. prac licencjackich i magisterskich,
      2. publikacji cennych lub zniszczonych.
   6. Materiały biblioteczne mogą być, na życzenie użytkownika, pozostawione na kolejny dzień.
3. Wypożyczenia miejscowe
   1. Wypożyczeniom podlegają druki zwarte wydane po roku 1800. Studentom studiów I, II stopnia i jednolitych magisterskich wypożycza się druki zwarte wydane po roku 1950.
   2. Nie wypożycza się: publikacji z księgozbiorów podręcznych, czasopism, prac licencjackich i magisterskich, zbiorów specjalnych, publikacji cennych lub zniszczonych.
   3. Prawo wypożyczeń posiadają:
      1. jezuici – na okres 12 tygodni,
      2. pracownicy UIK zatrudnieni na podstawie umowy o pracę – 40 woluminów na okres 12 tygodni oraz na potrzeby realizowanych projektów,
      3. pracownicy Wydawnictwa WAM (WAM) – 10 woluminów na okres 4 tygodni oraz na potrzeby wydawnicze na terenie WAM,
      4. doktoranci UIK (Szkoła Doktorska, studia III stopnia, tryb eksternistyczny) – 30 woluminów na okres 8 tygodni,
      5. studenci UIK:
         1. studiów I, II stopnia i jednolitych magisterskich – 10 woluminów na okres 4 tygodni,
         2. studiujący 2 kierunki w UIK – 20 woluminów na okres 4 tygodni.
   4. Możliwość wypożyczeń jest weryfikowana w oparciu o dane udostępnione przez UIK i WAM.
   5. Informacje o udostępnianych materiałach bibliotecznych są dostępne za pośrednictwem indywidualnego konta użytkownika w katalogu komputerowym.
   6. Przedłużenie terminu zwrotu (prolongata) jest możliwe przez indywidualne konto (przy braku zamówień). Limit prolongat wynosi 3 – po jego osiągnięciu wypożyczony egzemplarz należy zwrócić do Biblioteki.
   7. Na publikacje wypożyczone można dokonywać rezerwacji (zamówienia).
   8. W przypadku niezwrócenia książki w wyznaczonym terminie naliczane są kary finansowe – 20 gr. od każdego woluminu za każdy rozpoczęty dzień po terminie.
   9. Do użytkowników są wysyłane wiadomości z systemu komputerowego.
      1. Wiadomości o zbliżającym się terminie zwrotu mają jedynie charakter pomocniczy – ich brak nie stanowi podstawy do anulowania kary nieprzestrzeganie terminu zwrotu.
      2. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia powiadomień.
   10. W uzasadnionych przypadkach Biblioteka ma prawo zażądać zwrotu książek przed upływem terminu lub zastrzec wcześniejszy termin w momencie wypożyczania.
4. Usługi reprograficzne
   1. Kserokopie są wykonywane przez pracowników Biblioteki, skany – samodzielnie przez użytkowników.
   2. Kserokopie mogą być wykonywane z materiałów bibliotecznych wydanych po roku 1950, skany – po roku 1800.
   3. Nie wykonuje się usług reprograficznych z materiałów w dużym formacie, w złym stanie lub takich, które mogłyby ulec uszkodzeniu w trakcie wykonywania usługi. Ocena możliwości wykonania usługi zależy od pracownika Biblioteki.
   4. Usługi reprograficzne są realizowane wyłącznie na miejscu. Biblioteka nie wysyła kserokopii.
   5. Usługi reprograficzne są płatne. Cennik usług ustala Dyrektor Biblioteki w odrębnym zarządzeniu.
5. Zbiory specjalne
   1. Prawo korzystania ze zbiorów specjalnych posiadają:
      1. samodzielni pracownicy naukowi i osoby ze stopniem naukowym doktora,
      2. doktoranci i asystenci ze stopniem magistra – po przedłożeniu pisma polecającego od promotora, opiekuna naukowego lub dyrektora instytucji, według wzoru zawartego w „Zaświadczeniu o potrzebie korzystania ze zbiorów specjalnych”,
      3. osoby, które uzyskały zgodę Kuratora Zbiorów Specjalnych.
   2. Korzystanie ze zbiorów specjalnych odbywa się w porozumieniu i za zgodą Kuratora Zbiorów Specjalnych w ustalonym terminie i w ramach indywidualnie określonych warunków.
   3. W celu ustalenia warunków udostępniania zbiorów specjalnych należy kontaktować się z pracownikami Biblioteki.
   4. Przy korzystaniu ze zbiorów specjalnych należy wypełnić „Deklarację użytkownika zbiorów specjalnych”. „Deklaracja…” jest ważna w danym roku akademickim (do 30 września).
6. Przepisy końcowe
   • Biblioteka zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia zbiorów bez podania przyczyn.
   • Biblioteka przetwarza dane osobowe osób korzystających z systemu biblioteczno-informacyjnego. Użytkownik zobowiązuje się do aktualizacji podanych danych w przypadku ich zmiany.
   • Bieżące sprawy związane z udostępnianiem materiałów należy zgłaszać pracownikom Biblioteki.
   • W uzasadnionych sytuacjach Dyrektor Biblioteki może udzielić zgody na udostępnianie materiałów bibliotecznych w szerszym zakresie niż określa to Regulamin.
   • Regulamin podlega okresowym zmianom. Zmiany wprowadza Dyrektor Biblioteki. Informacja o zmianach jest dostępna publicznie. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Biblioteki oraz w pomieszczeniach obsługi.
   • W przypadku zmian w Regulaminie przyjmuje się, że użytkownik zapisany do Biblioteki je akceptuje, o ile nie wniesie sprzeciwu w ciągu 14 dni od ich wprowadzenia.

Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum z siedzibą w Krakowie przy ul. M. Kopernika 26 (dalej: my). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: przez e-mail: biblioteka@ignatianum.edu.pl, telefonicznie: 123 999 680. Administrator – Biblioteka, jest uprawniona do żądania danych osobowych wskazanych w treści Karty zapisu.

1. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować w sprawach związanych z posługiwaniem się przez nas danymi osobowymi, które nam udzielasz oraz korzystania z praw, które w związku z tym masz. Z inspektorem możesz się kontaktować w następujący sposób: przez e-mail: iod@ignatianum.edu.pl

2. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy posługiwać się Twoimi danymi osobowymi, w celu realizowania usług bibliotecznych.
Podstawą do posługiwania się danymi osobowymi jest zaakceptowany Regulamin udostępniania materiałów bibliotecznych.

3. Okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres związany z realizowaniem ww. celu oraz ewentualnymi roszczeniami z nim związanymi.

4. Odbiorcy danych

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych innym podmiotom, z wyłączeniem tych, z którymi współpracujemy, aby zrealizować ww. cel np. firmom świadczącym nam obsługę informatyczną, obsługującym należności, zapewniającym możliwość wzajemnej komunikacji on-line itp. W innych przypadkach możemy przekazać Twoje dane osobowe wyłącznie uprawnionym organom państwowym.

5. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych i podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji

Dlatego, że posługujemy się Twoimi danymi osobowymi masz:

1. prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
2. prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
3. prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
4. prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
5. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na Twoją szczególną sytuację,
6. prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami – dane kontaktowe w pkt. 1 powyżej.

Pamiętaj też, że masz: Prawo wniesienia skargi do organu. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

Wersja nr 15 z 3 października 2023 r.